受本次疫情影响，为保障广大拟答辩在职研究生的健康安全，相关工作进行了调整，现将有关事宜通知如下：

   1、本批次拟答辩在职研究生的校外预审工作取消。前期通过院内预审合格者、往年未通过校外学位论文预审的、往年已提交学位论文答辩申请并通过审核，但由于各种原因没有通过学位论文答辩的学生，均需通过山东大学研究生管理系统重新提交申请答辩申请。

   2、拟答辩在职研究生于需 4月8日前 登录山东大学研究生管理信息系统提交答辩申请。登录系统后，首先进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括学籍信息、学生表现信息等。之后进入“毕业和学位管理”栏目，填写学位信息，填写完成后点击“提交毕业申请”。申请完成后，通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并可查看后续审批状态。（操作流程见系统中的《学生使用手册》，在职研究生使用时，选项中若无合适选项，选择“其它”即可）。

  3、拟答辩在职研究生需交学费齐，否则系统中显示欠费者无法提交答辩申请。

  4、研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，需对拟答辩在职研究生的论文进行认真审核，并与 4月10前 ，在山东大学研究生管理信息系统中提交导师初审意见。

  5、学院将于 4月13日前 ，在导师初审意见的基础上，对本单位拟答辩在职研究生有关情况予以审核，并在山东大学研究生管理信息系统中向学校提交审核结果

   6、拟答辩在职研究生需在山东大学研究生管理信息系统中及时关注相关审核进程，防止出现遗漏。

   7、通过学院审核的拟答辩在职研究生都参加校外匿名评阅，具体安排将根据疫情发展情况另行通知。

   8、管理系统缺少学籍照片者，请将电子版照片传至学院研究生工作办公室(邮箱：dqyjs@sdu.edu.cn)。电子照片应选用蓝色背景，注意勿拉伸、变形、美颜。免冠，男生着白色衬衣、鲜艳领带，女生着浅色正装衣服、发型规整。以身份证号作为文件名，jpg格式，尺寸为295×413像素，大小不超过400kb。

    9、本批次毕业答辩时间预计在5月中下旬--6月12号，具体安排将根据疫情发展情况另行通知。请拟答辩在职研究生及时与导师保持联系，了解具体答辩时间并妥善安排好自己的工作。

                                                                             电气工程学院

                                                                                2020-3-9